Términos y condiciones

BIKE WEEKEND versión NILO, es un evento presencial orientado a reunir aficionados, propietarios, clubes, marcas, distribuidores, talleres, marcas, emprendimientos y demás actores relacionados con la cultura motociclista.

El evento incluirá, entre otras actividades: exhibición de motocicletas; presencia y activaciones de marcas; zonas comerciales y gastronómicas; exhibiciones de motos custom; música y entretenimiento; concursos y premiaciones; charlas, experiencias y actividades de comunidad; actividades sociales; venta de productos y merchandising; actividades desarrolladas por patrocinadores y aliados.

La programación, participantes, marcas, horarios y actividades podrán estar sujetos a modificaciones por razones operativas, logísticas, comerciales, climáticas, de seguridad o de fuerza mayor.

Ingreso al evento

El ingreso a BIKE WEEKEND estará sujeto a la presentación del ticket que les llegará a todos los compradores vía correo electrónico.

Las entradas son válidas exclusivamente para las fechas, horarios y condiciones indicadas durante el proceso de compra.

La compra de una entrada no garantiza el acceso a actividades específicas que cuenten con capacidad limitada, inscripción adicional o condiciones particulares de participación realizadas por el municipio en el marco del evento. La entrada sí le dará acceso a todas las actividades organizadas por BIKE WEEKEND.

Derecho de admisión y permanencia

EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de admisión y permanencia dentro del evento, de conformidad con la legislación aplicable y sin incurrir en prácticas discriminatorias.

Podrá negarse el ingreso o solicitarse el retiro de una persona cuando su comportamiento represente un riesgo para asistentes, trabajadores, motocicletas, instalaciones, marcas, expositores o terceros.

No serán tolerados comportamientos como: agresiones físicas o verbales; acoso o conductas intimidatorias; daños a motocicletas, vehículos, stands o instalaciones; ingreso a zonas restringidas; manipulación de motocicletas o productos sin autorización; conducción peligrosa dentro del recinto o durante el recorrido; incumplimiento de instrucciones del personal de seguridad; porte de elementos prohibidos por la organización o la legislación vigente; cualquier conducta que pueda poner en riesgo la seguridad o normal desarrollo del evento.

El retiro de un asistente por incumplimiento de estas normas podrá realizarse sin que ello genere automáticamente derecho a devolución del valor de la entrada, sujeto a las normas aplicables de protección al consumidor.

Ingreso y circulación de motocicletas

Cuando BIKE WEEKEND permita el ingreso de motocicletas al recinto, parqueaderos, exhibiciones o zonas especialmente habilitadas, sus propietarios y conductores deberán cumplir las instrucciones impartidas por EL ORGANIZADOR y el personal logístico.

Las motocicletas únicamente podrán circular por las zonas autorizadas y a las velocidades establecidas.

Está prohibida cualquier maniobra que pueda representar un riesgo para asistentes o terceros, incluyendo aceleraciones injustificadas, conducción temeraria, maniobras peligrosas, competencias improvisadas, burnouts o cualquier otra actividad no autorizada expresamente por EL ORGANIZADOR.

Cuando corresponda, el conductor deberá contar con la documentación y elementos de seguridad exigidos por la legislación colombiana.

Motocicletas en exhibición

Ningún asistente podrá subirse, encender, mover o manipular una motocicleta exhibida sin autorización expresa de su propietario, expositor o responsable.

EL ORGANIZADOR podrá establecer condiciones adicionales para vehículos modificados, prototipos, motocicletas custom o proyectos especiales.

El municipio velará por la seguridad de todos los vehículos y asistentes al evento, pero eso no hace responsable al ORGANIZADOR de responder por daños, robos o cualquier otra situación que pase con los vehículos participantes del evento.

Riesgos propios del evento

El asistente reconoce que BIKE WEEKEND es un evento relacionado con vehículos motorizados y que, dependiendo de su programación, puede involucrar motocicletas encendidas, circulación controlada de vehículos, niveles elevados de sonido, demostraciones y otras actividades propias de este tipo de encuentros.

Todos los asistentes deberán respetar las zonas delimitadas, barreras, señalización e instrucciones del personal autorizado.

La participación voluntaria en actividades especiales podrá estar sujeta a condiciones adicionales, registros, autorizaciones o documentos específicos de aceptación de riesgos.

Nada de lo establecido en estos términos pretende excluir o limitar responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas o limitadas.

Menores de edad

El ingreso de menores de edad estará sujeto a las condiciones particulares anunciadas para cada edición de BIKE WEEKEND.

Cuando su ingreso sea permitido, deberán cumplir las condiciones establecidas por EL ORGANIZADOR y, cuando corresponda, estar acompañados por su padre, madre o adulto responsable.

Determinadas zonas o actividades podrán tener restricciones de edad por razones de seguridad o por la naturaleza de los productos ofrecidos.

Consumo de alcohol

En caso de existir venta o consumo autorizado de bebidas alcohólicas dentro del evento, estas serán exclusivamente para personas mayores de edad y estarán sujetas a la legislación colombiana aplicable.

EL ORGANIZADOR, los operadores autorizados y el personal del evento podrán solicitar documentos de identificación.

Está estrictamente prohibido conducir motocicletas o cualquier otro vehículo bajo los efectos del alcohol o sustancias que alteren la capacidad de conducción.

BIKE WEEKEND promueve una cultura motociclista responsable y el respeto por la seguridad vial.

Entradas y medios de pago

Las entradas solo podrán comercializarse directamente por EL ORGANIZADOR por la plataforma de boletería autorizada.

El precio, impuestos, cargos por servicio, condiciones de pago y demás valores aplicables serán informados durante el proceso de compra.

El comprador es responsable de verificar antes de finalizar la transacción: tipo de entrada; cantidad; fecha; precio; beneficios incluidos; información personal suministrada.

Las condiciones adicionales establecidas por la plataforma de boletería utilizada también podrán resultar aplicables.

Reembolsos, cancelaciones y cambios

Las solicitudes relacionadas con devoluciones, retractos, reversiones de pago, cancelaciones o cambios serán atendidas de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, las características de la compra y las condiciones informadas durante el proceso de adquisición.

Cuando el evento sea cancelado definitivamente por EL ORGANIZADOR, se informará oportunamente el procedimiento aplicable a las entradas adquiridas.

Cuando exista un cambio de fecha, lugar, programación o condiciones derivado de circunstancias extraordinarias, fuerza mayor, caso fortuito, decisiones de autoridades o situaciones fuera del control razonable de EL ORGANIZADOR, se informarán las medidas correspondientes a través de los canales oficiales.

En caso de que uno de los asistentes, habiendo adquirido sus entradas, decida libremente no asistir al evento y desee el reembolso de su entrada, se le cobrarán los gastos de gestión de plataformas y administración, deducibles del valor del reembolso de su entrada. EL ORGANIZADOR tendrá hasta 15 días hábiles para hacer dicha devolución.